Suchen Sie die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen?

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen sind, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel nehmen wir FreshBooks, Zoho, AlignBooks und Xero unter die Lupe und erörtern die Vor- und Nachteile der einzelnen Programme. Außerdem erfahren Sie, auf welche Funktionen Sie bei einer Buchhaltungssoftware achten sollten. Dann können Sie die Software auswählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

FreshBooks

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Buchhaltungssoftware sind, ist FreshBooks vielleicht eine gute Wahl. Die Software ist sehr einfach zu bedienen und erfordert nur geringe technische Kenntnisse. Außerdem bietet sie Funktionen wie die doppelte Buchführung, die Ihnen den Abschluss Ihrer Bücher erleichtert. Die Software ist zwar nicht besonders leistungsfähig, aber die benutzerfreundliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten werden Ihnen die Arbeit erleichtern. Wir hoffen, dass dieser FreshBooks Testbericht Ihnen einige nützliche Ratschläge für die Auswahl des besten Produkts für Ihr Unternehmen gibt.

FreshBooks ist zwar in der Lage, alle Aspekte der Buchhaltung abzudecken, ist aber in einigen Bereichen eingeschränkt. Es enthält keine Funktionen wie Bestandsverfolgung, Lieferantenverwaltung, Zeiterfassung oder Projektmanagement. Außerdem gibt es keine Abkürzungen für Stapelrechnungen oder Berichte, was für vielbeschäftigte Geschäftsinhaber frustrierend ist. Trotz dieser Einschränkungen ist FreshBooks eine gute Option für kleinere Unternehmen. FreshBooks ist eine der besten cloudbasierten Buchhaltungssoftwarelösungen für Kleinunternehmer.

FreshBooks wurde ursprünglich in einem Keller in Toronto von einem ehemaligen Designer entwickelt, der mit einem Fakturierungssystem unzufrieden war. Dies veranlasste ihn dazu, ein einfacheres System für die Rechnungsstellung zu entwickeln und einen groben Entwurf der Software zu programmieren. Heute ist FreshBooks eines der beliebtesten cloudbasierten Buchhaltungssysteme der Welt und beschäftigt mehr als 200 Mitarbeiter. Der Erfolg von FreshBooks ist ein Beleg für die Qualität der angebotenen Dienstleistungen.

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Xero

Dieser Bericht über die Buchhaltungssoftware Xero konzentriert sich auf deren Funktionen und Vorteile. Mit dieser Software können Benutzer Rechnungen erstellen und verwalten und Zahlungen verfolgen. Die Benutzer können Rechnungen erstellen, bearbeiten und Preisanpassungen erfassen. Sie können auch Gutschriften, Rechnungen und Angebote erstellen. Das System enthält auch Nachschlagefelder für Kunden. Benutzer können neue Kunden hinzufügen, indem sie die Option "Neu" im Kundenfeld auswählen. Rechnungen können gruppiert und in Stapeln bezahlt werden.

Xero ist auch für die Integration mit anderen Anwendungen von Drittanbietern konzipiert. Zum Beispiel kann es mit Lohnabrechnungs- und Praxisverwaltungssoftware verbunden werden. Es lässt sich auch in Zeiterfassungs-, CRM- und E-Commerce-Dienste integrieren. Kunden müssen keine Experten für Buchhaltung oder Software sein, um Xero zu nutzen. Xero funktioniert außerdem auf jedem Browser. Es gibt zwei Nachteile von Xero. Die Lernkurve ist höher und die Komplexität behindert einige Benutzer. Dennoch ist es aufgrund seines Preises und seiner Funktionen eine Überlegung wert.

Die Demo-Firma von Xero ermöglicht es Ihnen, es auszuprobieren und die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Option zu wählen. Sie können auch Ihre Kontoauszüge in die Software importieren, indem Sie die Option Direct Feed nutzen. Die erforderlichen Schritte zur Einrichtung eines direkten Feeds hängen von der Bank ab, die Sie verwenden. Auf der Xero-Supportseite finden Sie jedoch eine Erklärung, wie Sie einen direkten Feed einrichten können. Dort erhalten Sie auch einen Überblick über die Preise.

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Zoho

Wenn Sie auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware sind, die Ihre tägliche Arbeit vereinfacht, sollten Sie sich die Buchhaltungssoftware von Zoho ansehen. Sie bietet eine umfangreiche Liste von Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern, darunter die Möglichkeit, über 50 verschiedene Arten von Berichten zu erstellen. Grundlegende Berichte können automatisch erstellt und Ihnen per E-Mail zugeschickt werden, aber Sie können auch jede andere Art von Bericht erstellen, die Sie benötigen. Für die Steuersaison können Sie spezielle Berichte mit benutzerdefinierten Tags einrichten.

Diese Software verfügt über ein intuitives Dashboard und unterstützt die Erstellung von Rechnungen, Ausgaben und Berichten. Es gibt wiederkehrende Aktionen, wie z. B. Erinnerungen und automatisierte Workflows, mit denen Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten können. Sie können auch Ihre Banken mit Zoho verknüpfen und Ihre Informationen speichern, indem Sie Ihre Daten in Tabellenkalkulationen exportieren. Mit Zoho können Sie Ihre Daten in verschiedenen Formaten speichern, darunter CSV, TSV und Excel.

Für kleine Unternehmen ist Zoho eine gute Wahl. Es bietet viele Funktionen und ist einfach zu bedienen, erfordert aber eine gewisse Einarbeitungszeit. Sie sollten von einer anderen Buchhaltungsplattform migrieren, um die Funktionen von Zoho optimal nutzen zu können. Sie können jedoch die Vorteile des starken Kundensupports nutzen, der Webinare, Video-Tutorials und Artikel umfasst. Das Unternehmen verfügt über eine solide Nutzergemeinschaft, die Ihnen bei den ersten Schritten mit Zoho hilft.

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AlignBooks

Trotz seiner geringen Größe ist AlignBooks eine leistungsstarke und flexible Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Das intuitive Dashboard und die Funktionen machen es einfach, alle Transaktionen, einschließlich der Rechnungsstellung, zu verfolgen. Mit Hilfe von AlignBooks können Sie Ihr gesamtes Unternehmen von überall aus verwalten. Mit der sicheren Offline-Sicherung Ihrer sensiblen Daten können Sie sich auch in andere Netzwerke integrieren. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass es zu erschwinglichen Preisen erhältlich ist.

AlignBooks ist Cloud-basiert, d. h. es kann auf einem Mac-, Windows- oder Linux-Computer verwendet werden. Eine native iOS-App gibt es allerdings nicht. Es bietet jedoch außergewöhnliche Buchhaltungsfunktionen in seiner eigenen Sprache. Außerdem ist es GST-fähig und deckt alle wichtigen Module eines ERP-Systems ab. Außerdem hat es eine geringe Betriebszeit, was es zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen macht.

Mit dieser robusten Buchhaltungssoftware wird die Buchhaltung Ihres Unternehmens mit allen anderen Abteilungen, einschließlich Lohnbuchhaltung und Steuern, synchronisiert. Sogar gemeinnützige Organisationen können die Buchhaltungsstandards und Bundesanforderungen einhalten. Sie können mit allen Transaktionen Schritt halten und mühelos mit Investoren in Kontakt bleiben. Die Software kann mehrere Aufgaben in kurzer Zeit erledigen, wodurch Sie Zeit und Ressourcen für Personal und andere Kosten sparen. All dies macht AlignBooks zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen.

QuickBooks Intuit

Wenn Sie auf der Suche nach einem Buchhaltungsprogramm sind, sollten Sie Intuit QuickBooks in Betracht ziehen. Für nur 50 US-Dollar pro Monat bietet diese Software Funktionen für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zeiterfassung und Rechnungsverwaltung. Wenn Sie jedoch Kreditkartenzahlungen akzeptieren, benötigen Sie den erweiterten Plan. Wenn Sie solche Funktionen nicht benötigen, können Sie das Basispaket für ein kleines Unternehmen verwenden. Wenn Sie Ihr Geschäft ausweiten möchten, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf eine umfassendere Version umsteigen.

Mit der Basisversion können Sie Ihr Inventar verwalten, während Sie mit der erweiterten Version Ihre Lieferanten verwalten können. Sie können Bilder zu Inventarartikeln hinzufügen und häufig verkaufte Artikel bündeln. Die App verfolgt auch Transaktionen, erstellt Budgets und verwaltet Ausgaben und Einnahmen. QuickBooks ist einfach zu bedienen und zu navigieren, so dass es nicht notwendig ist, sich in das Programm einzuarbeiten. QuickBooks Buchhaltungssoftware Bewertung

Die Software bietet Sicherheit auf Bankniveau für sensible Daten. Sie können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung wählen, um Ihre Daten zu schützen. Sie können sogar festlegen, wer auf die Software zugreifen darf und wer nicht. Diese Buchhaltungssoftware ist für Unternehmen mit mehreren Standorten konzipiert. Sie können verschiedene Klassen für Abteilungsunternehmen verfolgen. Gemeinnützige Organisationen können den Small Business Plan verwenden, und gemeinnützige Organisationen können die Ausweisfunktion nutzen, um Spendenbriefe an Spender zu senden. Es handelt sich um eine flexible und vielseitige Software, mit der Sie Ausgaben und Einnahmen ohne eine komplizierte Datenbank verfolgen können.

Patriot's Buchhaltung Premium

In diesem Bericht über Patriot's Accounting Premium werden einige der wichtigsten Funktionen vorgestellt. Die Software hilft Ihnen bei der Verfolgung von Kreditoren und Debitoren. Sie bietet auch Funktionen wie Drill-Down-Berichte und Fälligkeitsberichte. Sie können sogar mehrere Personalkonten anlegen und jedem von ihnen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Und schließlich kann die Software automatisch Finanzberichte erstellen. All dies macht es zu einem sehr praktischen Werkzeug für jeden Kleinunternehmer. Allerdings hat die Software auch einige Nachteile, so dass sie nur in Frage kommt, wenn Sie bereits mit Buchhaltungssoftware vertraut sind.

Mit dem Programm können Sie Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen und andere Geschäftsaktivitäten verwalten. Sie können die Anzahl der Mitarbeiter pro Unternehmen, ihre Stunden- und Gehaltssätze und viele andere Optionen festlegen. Mit Patriot können Sie auch eine Vielzahl verschiedener Geldarten einrichten, darunter wiederkehrende Rechnungen und individuelle Lohnsätze. Diese Software bietet noch weitere Vorteile, darunter die Integration mit der Lohnbuchhaltung. Für kleine Unternehmen bietet die Buchhaltung Premium von Patriot eine unkomplizierte Lösung für die Gehaltsabrechnung mit robusten Funktionen für die Steuererklärung und die Gehaltsabrechnung.

Was den Support angeht, gehört Patriot zu den Besten. Er antwortet schnell auf Fragen und bietet bei Bedarf fachkundige Hilfe. Es stehen sogar Experten zur Verfügung, die den Benutzern bei der Einrichtung der Software helfen, z. B. bei QuickBooks oder der Gehaltsabrechnung. Das Support-Team geht auch auf das Feedback der Benutzer ein und nimmt entsprechende Änderungen vor. Trotzdem sind die Benutzer von Patriot's Accounting Premium nicht enttäuscht von der Leistung der Software. Es gibt zwar einige Nachteile dieser Software, aber der Gesamtwert ist es wert.