¿Busca el mejor software de contabilidad para su pequeña empresa?

Si está buscando el mejor software de contabilidad para su pequeña empresa, ha venido al lugar correcto. En este artículo, veremos FreshBooks, Zoho, Alignbooks y Xero, y discutiremos los pros y los contras de cada uno. También descubrirá qué características buscar en un paquete de software de contabilidad. Luego, puede elegir el que mejor se adapte a su negocio.

Freshbooks

Si está buscando un software de contabilidad simple, Freshbooks puede ser una buena opción. El software es muy fácil de usar y requiere poco conocimiento técnico. También ofrece características como la contabilidad de doble entrada, lo que hace que sea más fácil equilibrar sus libros. Si bien el software no es particularmente poderoso, las opciones de interfaz y personalización fáciles de usar facilitarán su trabajo. Con suerte, esta revisión de FreshBooks le proporcionará algunos consejos útiles para seleccionar el mejor producto para su negocio.

Si bien FreshBooks es capaz de manejar todos los aspectos de la contabilidad, es limitado en algunas áreas. No incluye características como seguimiento de inventario, gestión de proveedores, seguimiento de tiempo o gestión de proyectos. Además, no hay atajos o informes de invocación por lotes, lo que es frustrante para los dueños de negocios ocupados. A pesar de estas limitaciones, FreshBooks es una buena opción para las empresas más pequeñas. FreshBooks es una de las mejores soluciones de software de contabilidad basadas en la nube para propietarios de pequeñas empresas.

Freshbooks fue creado inicialmente en un sótano en Toronto por un ex diseñador que estaba frustrado con un sistema de facturación. Esto lo llevó a crear un sistema más simple para la facturación y codificó un esquema aproximado del software. Hoy, FreshBooks es uno de los sistemas de contabilidad más populares basados ​​en la nube del mundo, con más de 200 empleados. El éxito de FreshBooks es un testimonio de la calidad del servicio brindado.

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Xero

Esta revisión del software de contabilidad de Xero se centrará en sus características y beneficios. Este software ayuda a los usuarios a crear y administrar facturas y rastrear pagos. Los usuarios pueden crear facturas, editarlas y grabar ajustes de precios. Los usuarios también pueden crear notas de crédito, facturas y cotizaciones. El sistema también incluye campos de búsqueda para clientes. Los usuarios pueden agregar nuevos clientes seleccionando la opción "nueva" en el campo del cliente. Las facturas se pueden agrupar y pagar en lotes.

Xero también está diseñado para integrarse con otras aplicaciones de terceros. Por ejemplo, puede conectarse con el software de administración de nómina y práctica. También se integra con el seguimiento de tiempo, CRM y servicios de comercio electrónico. Los clientes no necesitan ser expertos en contabilidad o software para usar Xero. Xero también trabaja en cualquier navegador. Hay dos contras a Xero. Su curva de aprendizaje es mayor y su complejidad dificulta a algunos usuarios. Sin embargo, vale la pena considerar su precio y características.

La compañía de demostración de Xero le permitirá probarlo y elegir la opción más adecuada para sus necesidades. También puede importar sus extractos bancarios al software utilizando la opción de alimentación directa. Los pasos requeridos para configurar un feed directo dependen del banco que use. Sin embargo, la página de soporte de Xero contiene una explicación de cómo configurar una alimentación directa. También le dará una visión general de sus precios.

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Zoho

Si está buscando un software de contabilidad que agilice su trabajo diario, debe consultar el software de contabilidad Zoho. Ofrece una extensa lista de características para facilitar su vida, incluida la capacidad de crear más de 50 tipos diferentes de informes. Los informes básicos se pueden generar y enviarle un correo electrónico automáticamente, y también puede crear cualquier otro tipo de informe que necesite. Para la temporada de impuestos, puede configurar informes especializados con etiquetas personalizadas.

Este software tiene un tablero intuitivo y admite la creación de facturas, gastos e informes. Hay acciones recurrentes, como recordatorios y flujos de trabajo automatizados, que puede usar para realizar un seguimiento de sus gastos. También puede vincular sus bancos a Zoho y guardar su información exportando sus datos en hojas de cálculo. Puede usar Zoho para almacenar sus datos en diferentes formatos, incluidos CSV, TSV y Excel.

Para las pequeñas empresas, Zoho es una buena opción. Tiene muchas características y es fácil de usar, pero requiere una curva de aprendizaje.You should migrate from another accounting platform to make the most of Zoho's features. However, you can take advantage of its strong customer support, which includes webinars, video tutorials, and articles. The company has a robust community of users to help you get started with Zoho.

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AlignBooks

Despite its small size, AlignBooks is a powerful and flexible accounting software for the small business. Its intuitive dashboard and features make it easy to keep track of all transactions, including invoicing. With the help of AlignBooks, you can easily manage your entire business from anywhere. With the secure offline backup of your sensitive data, you can also integrate with other networks. As an added bonus, it is available at affordable prices.

AlignBooks is cloud-based, which means it can be used on a Mac, Windows, or Linux computer. However, it doesn't have a native iOS app. It does offer exceptional accounting features in its own language. Additionally, it is GST-enabled, and it covers all the major modules of an ERP. It also has low uptime, making it a great choice for small businesses.

With this robust accounting software, your company's accounting will be synchronized with all other departments, including payroll and taxes. Even non-profit organizations can stay in compliance with accounting standards and Federal requirements. You can keep up with all the transactions and stay in touch with investors with ease. It can handle multiple tasks in a short period of time, saving you time and resources related to labor and other costs. All this makes AlignBooks a great choice for small businesses.

QuickBooks Intuit

If you're looking for an accounting program, consider Intuit QuickBooks. For only $50 per month, this software offers account receivable and payable functions, time tracking, and bill management. However, if you accept credit card payments, you'll need the advanced plan. If you don't need such features, you can use the basic plan for a small business. Then, if you want to expand your business, you can always upgrade to a more comprehensive version at a later date.

The basic plan allows users to manage inventory, while the Advanced plan lets them manage vendors. It lets users add images to inventory items, and it lets them bundle frequently-sold items together. The app also tracks transactions, produces budgets, and manages expenses and income. Users will find QuickBooks easy to use and navigate, so there's no need to learn the ins and outs of the program. QuickBooks Accounting Software Review

The software offers bank-grade security for sensitive data. You can choose two-factor authentication to protect your data. You can even control who can access the software and who can access it. This accounting software is designed for businesses with multiple locations. You can track different classes for departmental businesses. Nonprofits can use the Small Business plan, and nonprofits can use the statement feature to send donation letters to donors. It's a flexible and versatile software that allows you to track expenses and income without a complicated database.

Patriot's Accounting Premium

This Patriot's Accounting Premium review will cover some of its key features. The software can help you track accounts payable and receivable. It also offers features like drill-down reporting and aging reports. You can even create multiple personnel accounts and assign different permissions to each one. Lastly, it can automatically generate financial reports. All this makes it a very convenient tool for any small business owner. However, there are some disadvantages of the software, which make it worth considering only if you're already familiar with accounting software.

The program allows you to manage employees, payroll, and other business activities. You can set the number of employees per company, their hourly and salary rates, and many other options. Patriot also allows you to set up a variety of different Money Types, including recurring invoices and custom pay rates. There are other advantages to using this software, including its integration with payroll.Para las pequeñas empresas, la prima contable de Patriot ofrece una solución sencilla de nómina con una sólida presentación de impuestos y características de nómina.

En cuanto al apoyo, Patriot's es uno de los mejores.Responde rápidamente a las preguntas y proporciona ayuda experta cuando sea necesario.Incluso hace que los expertos estén disponibles para ayudar a los usuarios a configurar el software, como QuickBooks o Nómina.El equipo de soporte también responde a los comentarios de los usuarios y realiza cambios en consecuencia.A pesar de esto, los usuarios de la prima contable de Patriot no están decepcionados con su rendimiento.Hay algunas desventajas en este software, pero el valor general bien vale la pena.